Politique de Confidentialité – AssistantDigital.be

1. Introduction

Chez AssistantDigital, nous attachons une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette Politique de confidentialité explique quelles données nous collectons, comment nous les utilisons, avec qui elles sont partagées, et comment vous pouvez exercer vos droits. Elle s’applique à toute personne visitant ou utilisant notre site assistantdigital.be ou nos services.

2. Qui est responsable du traitement des données ?

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

AssistantDigital
Adresse : Route de Namur 296, 6224 Fleurus, Belgique
Email : [email protected]
Numéro d’entreprise : 1032530257

C’est nous qui déterminons les finalités et moyens du traitement de vos données lorsque vous utilisez notre site ou souscrivez à nos services.

3. Données personnelles que nous collectons

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la fourniture de nos services et à la gestion de la relation client.

Données fournies directement par vous :

  • Nom, prénom
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Contenu de vos messages/formulaires
  • Informations de facturation si vous souscrivez à un service

Données automatiquement collectées :

  • Adresse IP
  • Type de navigateur et appareil
  • Pages visitées et durée de navigation

Cookies & traceurs

Nous pouvons utiliser des cookies pour améliorer votre expérience, comprendre l’utilisation du site et optimiser nos services. Vous pouvez gérer votre consentement aux cookies via le bandeau de consentement au premier accès au site.

4. Pourquoi nous traitons vos données & base légale

Nous traitons vos données uniquement lorsque cela est nécessaire et avec un fondement légal précis :

  • Exécution d’un contrat : pour fournir les services que vous avez demandés.
  • Consentement : pour l’envoi de newsletters, l’utilisation de cookies, ou l’enregistrement via un formulaire.
  • Intérêt légitime : pour améliorer notre site web, prévenir la fraude, assurer la sécurité du site.
  • Obligation légale : pour respecter nos engagements légaux (ex. : obligations comptables).

5. Utilisation des données

Nous utilisons vos données pour :

  • Répondre à vos demandes de contact ou de devis
  • Gérer votre compte et les abonnements
  • Traiter les paiements et la facturation
  • Vous envoyer des informations sur nos services, si vous y avez consenti
  • Assurer le support client

Les données ne sont jamais vendues à des tiers à des fins commerciales.

6. Qui peut accéder à vos données ?

Vos données peuvent être partagées avec :

  • Nos prestataires techniques (voir ci-dessous)
  • Autorités légales si requis par la loi

Nous nous assurons que tout tiers respecte le RGPD et protège vos données.

Principaux prestataires techniques utilisés :

  • DigitalOcean : hébergement des serveurs
  • Cloudflare : sécurité et protection du site
  • Stripe : gestion des paiements en ligne

7. Conservation des données

Nous conservons vos données pour les durées suivantes :

  • Données de facturation : 10 ans (obligation comptable légale)
  • Données de contact : jusqu'à 3 ans après le dernier contact
  • Données de navigation : maximum 13 mois

Les données sont supprimées ou anonymisées lorsque leur conservation n’est plus nécessaire.

8. Vos droits (RGPD)

Conformément à la législation européenne, vous disposez de droits sur vos données :

  • Droit d’accès : savoir quelles données nous détenons.
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes.
  • Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données.
  • Droit à la limitation : limiter certains traitements.
  • Droit d’opposition : refuser certains traitements (ex. prospection).
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré.
  • Droit de retirer le consentement : lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : [email protected]

Réclamation auprès de l'autorité de contrôle :

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente :

Autorité de protection des données (APD)
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
Belgique
https://www.autoriteprotectiondonnees.be

9. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre la perte, le vol, l’accès non autorisé ou toute autre forme de traitement illégal.

Sécurité des paiements :

Les paiements effectués sur le site sont traités de manière sécurisée par un prestataire de paiement externe (Stripe). Les informations bancaires ne sont pas stockées sur nos serveurs.

10. Transferts hors UE

Certains prestataires techniques (notamment Cloudflare, Stripe et DigitalOcean) peuvent traiter des données en dehors de l'Union européenne. Dans ce cas, ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

Nous nous assurons que tout transfert de données hors de l'UE respecte strictement le RGPD et les normes de sécurité en vigueur.

11. Politique de cookies

Nous utilisons des cookies pour :

  • Améliorer le fonctionnement du site
  • Analyser la fréquentation
  • Gérer les préférences utilisateurs

Un bandeau cookies est affiché lors de votre première visite pour recueillir votre consentement ou refus.

12. Mesure de l'efficacité publicitaire (Meta)

Lorsque vous acceptez les cookies marketing, nous utilisons le Pixel Meta (Facebook/Instagram) et la Conversions API de Meta pour mesurer l'efficacité de nos campagnes publicitaires et attribuer correctement les conversions (inscription, achat, demande de devis).

Données transmises par défaut (avec cookies marketing acceptés) :

  • Adresse IP, agent utilisateur (navigateur)
  • Cookies Meta techniques (_fbp, _fbc)
  • Pages visitées, événements (ajout au panier, paiement initié, achat)
  • Montant et devise des transactions

Option « Améliorer la mesure de conversion » (opt-in séparé, désactivée par défaut) :

Si vous cochez cette option dans le bandeau cookies, nous transmettons en plus à Meta des données personnelles hashées en SHA-256 côté navigateur ou côté serveur avant envoi : email, téléphone, prénom, nom, code pays, code postal. Le hashage rend ces données irréversibles — Meta ne reçoit jamais ces informations en clair, mais peut les comparer à ses propres données hashées pour relier vos visites à un compte publicitaire.

Base légale : votre consentement explicite (Article 6.1.a RGPD).

Vos droits : vous pouvez retirer ce consentement à tout moment via le bandeau cookies (lien « gérer mes préférences » en pied de page), ou nous écrire à [email protected].

Destinataire : Meta Platforms Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlande. Transfert possible vers les États-Unis encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et le cadre Data Privacy Framework UE-USA.

13. Modification de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter l’évolution de nos pratiques ou des exigences légales. La version la plus récente est toujours disponible sur assistantdigital.be/politique-de-confidentialite.

14. Contact

Si vous avez des questions ou souhaitez exercer vos droits, contactez-nous à :

Email : [email protected]
Adresse : Route de Namur 296, 6224 Fleurus, Belgique